# MERITVS — hechos del producto (texto plano para agentes de IA) Actualizado: 24 de octubre de 2026. Fuente: https://meritvs.com/estado/ ## Qué es MERITVS es una plataforma, con un equipo detrás, para que las universidades evalúen el mérito investigador de su profesorado con su propio baremo, gestionen los incentivos y cumplan los requisitos de investigación, de forma trazable. MERITVS también se escribe MERITUS. Es multiuniversidad y cubre también la transferencia. Categoría: evaluación de la actividad investigadora e incentivos. Convive con los sistemas que la universidad ya tenga, sin conectores todavía. Proveedor: Expertiot SL, España (13 años evaluando proyectos de I+D+i ante 12 entidades certificadoras, 2.506 expedientes; https://expertiot.es/). Sitio: https://meritvs.com/ · Demo: https://demo.meritvs.com/ · Contacto: hola@meritvs.com ## Para quién, hoy Universidades privadas, universidades de nueva creación y universidades latinoamericanas: vicerrectorados de investigación, oficinas de gestión de la investigación, bibliotecas, dirección y rectorado, y el propio profesorado. Para la universidad pública española faltan la conformidad con el ENS, la auditoría de accesibilidad WCAG y el acceso por SAML (SIR de RedIRIS): están en la hoja de ruta, sin fecha comprometida. El precio se da en la primera reunión; no se publican importes. Datos: la ubicación se acuerda con cada universidad; con una instancia dedicada, en la región que elija, la UE incluida. Vocabulario del comprador español: plan propio de investigación, complementos de productividad investigadora, convocatorias internas de incentivos, gestión y evaluación de méritos. El RD 640/2021 (art. 6.4) obliga a dedicar al menos el 5 % del presupuesto (en las privadas, del importe neto de la cifra de negocios) a un programa propio de incentivación de la investigación y la transferencia, y (art. 7.14.a) exige que al menos el 60 % del PDI doctor con más de seis años desde el doctorado tenga una evaluación positiva de la CNEAI (ANECA) o de la agencia autonómica. ## El proceso que resuelve: una convocatoria interna de principio a fin 1. Convocatoria: Curso, plazo y categorías elegibles. Fuera de plazo no entra ninguna solicitud y cada mérito solo concurre en la convocatoria de su curso. 2. Méritos y evidencias: El investigador declara una vez, con su evidencia; el DOI rellena los datos bibliográficos y el sistema avisa de duplicados y de coautorías. 3. Baremo: El de tu universidad, versionado. Cada mérito guarda la versión con la que se puntuó, así que cambiar el baremo no reescribe lo ya resuelto. 4. Revisión y subsanación: El personal de gestión valida, rechaza o pide subsanar; Biblioteca sella la verificación bibliográfica. Cada decisión, con quién y cuándo, al libro del mérito. 5. Resolución: Guarda la instantánea de puntos, el umbral y el número de méritos considerados, y no se edita después. Hoy la emite nuestro equipo desde la consola de la plataforma. 6. Documento verificable: El certificado se coteja en una página pública y la resolución, con una consulta pública por su código. La universidad firma con sus propios medios lo que su procedimiento exija. Cadena trazable: mérito → evidencia → regla (versión del baremo) → cálculo (puntos congelados) → revisión (libro de decisiones) → resolución (instantánea y código de verificación). La resolución registra el número de méritos considerados, no su lista; la firma oficial, si el procedimiento la exige, la pone la universidad con sus propios medios. ## Por qué más que una hoja de cálculo 1. Tu baremo, versionado y congelado. Cada publicación del baremo crea una versión numerada y cada mérito conserva la versión con la que se puntuó: cambiar el baremo no reescribe lo ya resuelto. Si se quiere aplicar hacia atrás, primero nuestro equipo lo simula sin escribir nada y los ajustes manuales pasan a una cola de revisión; nunca se pisan. Cómo se comprueba: el historial de versiones del baremo y las preguntas frecuentes del baremo, que se generan solas a partir del baremo vigente. 2. Cada decisión, en el libro. Validar, rechazar, pedir subsanación, invalidar, restaurar, cambiar la categoría o ajustar puntos (con motivo obligatorio) deja un asiento con quién y cuándo. Si dos personas deciden a la vez, no se duplica nada: la segunda ve que ya estaba decidido. Cómo se comprueba: la ficha de cualquier mérito de la demo, con su historial de decisiones. 3. Una resolución que no se edita. La resolución guarda la instantánea de puntos, el umbral y el número de méritos considerados, y no se edita; cada mérito conserva en su libro quién lo validó y con qué versión del baremo se puntuó. Lleva un código que un evaluador externo, otra universidad o la inspección consultan en público. MERITVS deja la resolución preparada y verificable por código; si tu procedimiento exige la firma del órgano competente, la universidad la firma con sus propios medios (portafirmas o sede electrónica). Cómo se comprueba: la consulta pública por código y el PDF de una resolución o de un certificado. 4. Las cifras por curso y por grupo, con una sola aritmética. Índices, objetivos anuales e informes cuentan igual: cada obra una vez y cada mérito en el grupo en que estaba su autor en ese curso, según un registro histórico de grupos en el que cada cambio queda anotado y no se borra. El cierre de los objetivos de un curso congela su foto. Cómo se comprueba: el registro de grupos (cronograma y libro de asientos) y los informes de dirección. 5. Empieza con lo que ya tienes. La primera convocatoria no espera a ninguna integración: lo que ya tenéis en hojas de cálculo, documentos o un sistema anterior lo cargamos una vez, con un informe de calidad de los datos, y después el investigador solo declara lo nuevo, con su DOI (Crossref y DataCite rellenan los datos) y con aviso de duplicados. Los conectores con otros sistemas y con los CV nacionales están en hoja de ruta, y lo decimos. Cómo se comprueba: el alta de un mérito con DOI en la cuenta de investigador de la demo. ## Cómo encaja con un CRIS El CRIS recoge, normaliza y publica la producción (recolección de Scopus, WoS, ORCID y repositorios; deduplicación; portal; CVN). MERITVS convive con él: aplica sobre esa producción el baremo propio, lleva la revisión y la convocatoria y deja el documento verificable. No hay conector: lo que ya está en el CRIS se carga una vez a partir de su exportación en hoja de cálculo y después el investigador declara lo nuevo con DOI. Los sistemas con módulo de evaluación (por ejemplo, Symplectic Elements) ofrecen revisores asignados, varias etapas y evaluación por pares, que MERITVS todavía no ofrece. ## Matriz de estado ### Disponible En el producto desplegado hoy; se puede ver en la demo o en una instalación sin desarrollo nuevo. - Declaración de méritos por categoría, con evidencia por enlace o fichero (Méritos y evidencias). El investigador declara; el personal puede declarar en nombre de otra persona. Fichero de evidencia de hasta 20 MB. - Autocompletado de datos bibliográficos por DOI (Méritos y evidencias). Consulta Crossref y DataCite y solo rellena huecos; también desde la corrección del personal. - Detección de duplicados y coautoría sin duplicar el mérito (Méritos y evidencias). Aviso de duplicado al declarar; un coautor se une al mérito existente con su grupo y su posición de firma. - Validación, rechazo, subsanación, invalidación y restauración (Méritos y evidencias). Cada decisión queda en el libro de decisiones del mérito; dos personas que deciden a la vez no duplican nada. - Sello de verificación bibliográfica (Biblioteca) (Méritos y evidencias). Poder propio, separado de validar. - Corrección por el personal y cambio de categoría con asiento (Méritos y evidencias). Cambiar la categoría recalcula los puntos y devuelve el mérito a revisión, con la línea en su libro. - Ajuste manual de puntos con motivo obligatorio (Méritos y evidencias). El ajuste convive con el puntaje del baremo y deja rastro en el registro de cambios de puntos. - Cuartil JCR por mérito con posición y año de edición (Méritos y evidencias). Se declara por mérito: cuartil, posición y año de la edición de referencia. - Baremo propio de cada universidad, versionado (Baremo y cálculo). Cada publicación crea una versión numerada con sus parámetros congelados; el historial queda a la vista. - Puntaje congelado: cada mérito conserva la versión del baremo con la que se puntuó (Baremo y cálculo). Publicar un baremo nuevo nunca reescribe un mérito existente. - Explicación pública del cálculo (preguntas frecuentes del baremo) (Baremo y cálculo). Página pública que se genera sola a partir del baremo vigente, categoría a categoría. - Una obra cuenta una vez: proyecto y participaciones vinculadas por el máximo (Baremo y cálculo). Regla de no doble cómputo en los índices por grupo y de universidad. - Convocatorias internas de incentivos con curso, plazo y categorías (Convocatorias). Fuera de plazo no entra ninguna solicitud; un mérito solo pide en una convocatoria de su curso; volver a pedir tras retirada o rechazo conserva el historial. - Solicitud en PDF, PDF firmado por el solicitante y sello «APROBADO» (Convocatorias). El solicitante firma el PDF con su propio firmador; la plataforma lo sella al aprobar. - Cotejo público por código: certificados y resoluciones (Convocatorias). El certificado se coteja en una página pública; la resolución, con una consulta pública por código que responde en formato de datos. Funciona aunque la universidad esté suspendida. - Directorio de personas y fichas con sus méritos e índices (Personas investigadoras y grupos). Búsqueda y filtros por grupo, unidad, área y estado; ficha con foto, méritos e índices por curso; documento de identidad enmascarado para quien no tiene el poder de verlo. - Datos académicos de la ficha con historial de cambios (Personas investigadoras y grupos). Doctorado y su fecha, evaluación positiva, dedicación, calidad académica, claustro de doctorado, área y unidad; cada cambio queda en el historial de la persona. - Periodos de vinculación de cada persona con la universidad (Personas investigadoras y grupos). Alta y baja asentadas en el registro; la trayectoria de la persona muestra por qué grupos ha pasado y cuándo. - Registro histórico de grupos: alta, renombrado, cierre con sucesor y reactivación (Personas investigadoras y grupos). Cada movimiento es un asiento que se enmienda, pero no se borra; cronograma por persona y sucesión del investigador principal. - Miembros de cada grupo por curso e investigador principal (Personas investigadoras y grupos). Cada mérito cuenta en el grupo en que estaba su autor en el curso del mérito; el investigador principal ve a los miembros de su grupo curso a curso. - Objetivos anuales de persona y de grupo con cierre congelado (Personas investigadoras y grupos). El cierre guarda una foto que no cambia aunque después se valide algo; reabrir exige motivo. - Índice anual por persona, grupo y universidad, curso a curso (Índices e informes). Una sola aritmética para portada, informes, panel y Panorama. - Panorama de coautoría e informes de dirección con CSV (Índices e informes). Mapa, rankings, comparación y perfiles; dashboards con desglose en PDF y CSV. - Indicadores de cumplimiento normativo de España (RD 640/2021, LOSU) (Índices e informes). Catálogo de 18 indicadores con su norma y artículo; la universidad elige cuáles sigue. - Vertiente de transferencia (índice IAT) con su baremo propio (Índices e informes). Doce categorías de transferencia con un motor hermano y versionado propio; versión Alta. - Portal del investigador: puntos, estado, subsanaciones, objetivos e incentivos (Investigador y comunicación). La persona sigue su expediente sin escribir a nadie. - CV en PDF versionado y generador de CVA en Word (Investigador y comunicación). El CVA recoge la producción ya validada; el resto se completa en el documento. - Bandeja de avisos dentro de la aplicación (Investigador y comunicación). Decisiones, coautorías, incentivos y subsanaciones; el resumen semanal se programa en la instalación. - Poderes por perfil que administra la propia universidad (Gobierno, seguridad y datos). Matriz de poderes en autoservicio; cada cambio de poderes del producto llega con nota de versión. - Perfil «Consulta»: solo lectura, con descargas auditadas (Gobierno, seguridad y datos). Para dirección, gerencia o calidad. - Aislamiento de cada universidad en la base de datos (RLS de PostgreSQL) (Gobierno, seguridad y datos). Seguridad a nivel de fila con un rol de aplicación sin privilegios. - Copias diarias con restauración probada (Gobierno, seguridad y datos). Copia automática cada día y procedimiento de restauración ensayado. - Registro de auditoría de acciones sensibles (Gobierno, seguridad y datos). Descargas, cambios de evidencias, categorías, unidades, lotes y altas en nombre de otro, sin texto libre. - Política de seguridad de contenidos y protección frente a inyecciones (Gobierno, seguridad y datos). Escape de datos de usuario y CSV a prueba de fórmulas; la política CSP de la aplicación está en modo aviso, con paso a bloqueo previsto tras revisar los informes. - Exportación en CSV y JSON (Integración y salida de datos). Méritos filtrados, personas, informes, objetivos y revisión de puntos en CSV; índice y preguntas del baremo en JSON. - Modelo de datos con la semántica de CERIF; ORCID y ROR como identificadores (Integración y salida de datos). Persona, unidad organizativa y resultado siguen las entidades de CERIF; ORCID es un dato que se escribe en la ficha. No hay exportación en formato CERIF-XML. ### Configurable en implantación Existe en el producto, pero se configura o se activa al implantar (proveedor de identidad, correo, catálogos, operación asistida). - Cuartil SJR por ISSN y año, con el cuartil de cada categoría como referencia (Méritos y evidencias). Catálogo local por edición anual, común a la instalación; nace vacío y se carga una vez por año. Si falta el año del mérito, usa la edición más reciente y lo dice. - Configuración de pesos, umbrales y categorías del baremo (Baremo y cálculo). Se fija en la implantación a partir de la normativa y la estrategia de la universidad; la universidad publica versiones nuevas con su poder «configurar baremo». No hay editor visual por categoría. - Recálculo retroactivo con simulación previa y cola de revisión (Baremo y cálculo). Operación asistida: primero una simulación que no cambia nada; después se aplica sin pisar ningún ajuste manual, que pasa a una cola de revisión con pantalla propia. - Convocatorias de evaluación con umbral y resolución que no se edita (Convocatorias). La resolución guarda la instantánea de puntos, el umbral y el número de méritos considerados; no se edita y lleva código de verificación. Hoy la emite el equipo de Expertiot desde la consola de la plataforma. La firma oficial, si el procedimiento la exige, la pone la universidad con sus propios medios. - Avisos por correo, enlace de acceso y recuperación de contraseña (Investigador y comunicación). Requieren el servicio de correo de la instalación; llegan apagados y cada universidad y cada persona eligen. - Acceso institucional (SSO por OpenID Connect, p. ej. Entra ID) (Gobierno, seguridad y datos). Se configura por instalación; en la instalación compartida, a través de un proveedor de identidad multiinquilino. Sin prueba todavía contra el proveedor de una universidad real. - Ubicación de los datos acordada con cada universidad; instancia dedicada (Gobierno, seguridad y datos). La ubicación de los datos se acuerda con cada universidad; con una instancia dedicada (bajo presupuesto), en la región que elija, la UE incluida. - Carga inicial desde hojas de cálculo o desde el sistema anterior (Integración y salida de datos). La hace el equipo dentro de la implantación, con informe de calidad de los datos. ### En piloto Funciona y está desplegado, pendiente de una revisión antes de darlo por cerrado. - Guía de uso por perfiles y recorridos guiados (Investigador y comunicación). Versión 1, escrita sobre las pantallas reales; pendiente de revisión por una universidad. - Interfaz en inglés (Investigador y comunicación). Desplegada y apagada por defecto; cada universidad la enciende. Pendiente de revisión por una persona anglófona. ### Previsto Hoja de ruta, sin fecha comprometida. No se vende como incluido. - Simulación de un cambio de baremo por la propia universidad, en pantalla (Baremo y cálculo). Hoy la simulación la ejecuta el equipo, sin cambiar nada. - Desglose de la fórmula aplicada a cada mérito (Baremo y cálculo). Hoy se ve el puntaje, la regla de su categoría y el historial de cambios de puntos. - Topes por categoría e incompatibilidades configurables (Baremo y cálculo). Hoy no se configuran como regla del baremo. - Emisión de la resolución por el personal de la universidad, con la lista de méritos considerados y la motivación (Convocatorias). Hoy la resolución registra el número de méritos, no su lista, y la motivación no se recoge al emitirla. - Ventana temporal en las convocatorias de evaluación (Convocatorias). Hoy la convocatoria de evaluación filtra por categorías; las de incentivos sí filtran por curso. - Alegaciones y recursos sobre una resolución (Convocatorias). Hoy las alegaciones se tramitan fuera (registro de la universidad) y se recogen como subsanación o rectificación del mérito, con su asiento en el libro. - Asignación de evaluadores, cambio de evaluador y conflictos de interés (Convocatorias). Hoy decide el personal con el poder correspondiente; no hay reparto por evaluador. - Evaluación cualitativa: rúbricas, narrativas y decisión de comité motivada (CoARA) (Convocatorias). Hoy no hay rúbricas ni narrativas; la decisión se documenta mérito a mérito en su libro. - Firma electrónica cualificada de la universidad (PAdES) en los PDF (Convocatorias). Hoy los documentos llevan código de verificación; la universidad firma con sus propios medios. - Proyectos y contratos como fichas de gestión (presupuesto, anualidades, hitos) (Personas investigadoras y grupos). Hoy entran como méritos: proyectos competitivos y sus participaciones, y contratos y otras actividades de transferencia, con sus campos y su puntuación. - Líneas de investigación de grupos y personas (Personas investigadoras y grupos). - Simulación de escenarios: qué pasa en un grupo si una persona se va (Personas investigadoras y grupos). Hoy se ve el peso de cada persona en el índice de su grupo y en el mapa de coautoría. - Plan de carrera del personal investigador (Personas investigadoras y grupos). Hoy existen los objetivos anuales por curso; no hay plan de carrera ni vinculación contractual por curso. - Investigación del profesorado por título (vínculo profesorado–título) (Personas investigadoras y grupos). Hoy los informes reparten por unidad (facultad, departamento) y las titulaciones solo alimentan los indicadores de oferta. - Indicadores de cumplimiento de otros países (Índices e informes). En cada país se usa hoy el baremo y los índices; el panel normativo del país está en hoja de ruta. - Interfaz en portugués (Investigador y comunicación). - Acceso institucional por SAML (SIR de RedIRIS, Shibboleth, ADFS) (Gobierno, seguridad y datos). Es como se federan muchas universidades públicas españolas; sin fecha comprometida. - Esquema Nacional de Seguridad (ENS) (Gobierno, seguridad y datos). Sin certificación ni declaración de conformidad hoy; adecuación en hoja de ruta, sin fecha comprometida. Lo exige la universidad pública española, no la privada. - Auditoría de accesibilidad WCAG (Gobierno, seguridad y datos). Hay mejoras aplicadas (saltar al contenido, foco visible, tablas y avisos accesibles), sin auditoría formal ni declaración de accesibilidad; sin fecha comprometida. - Exportación completa de los datos de una universidad en un paquete abierto (Integración y salida de datos). Hoy la salida se hace con las exportaciones CSV/JSON y los ficheros de evidencia. - Importación desde ORCID y desde el CVN (FECYT) (Integración y salida de datos). - API de integración (lectura de méritos, puntos e índices) (Integración y salida de datos). Hoy hay JSON públicos del índice y de las preguntas del baremo, y exportaciones CSV. - Sincronización del censo de personas con Recursos Humanos (Integración y salida de datos). Hoy las personas se dan de alta en la consola de la universidad o en la carga inicial. - Conectores con el sistema de gestión de la investigación de la universidad (Pure, UXXI, SIGMA, Dialnet…) (Integración y salida de datos). Módulo de integraciones, en hoja de ruta. - Conectores con los CV nacionales de Latinoamérica y Portugal (CvLAC, Lattes, Rizoma, CTI Vitae, CIÊNCIAVITAE…) (Integración y salida de datos). Módulo de integraciones, en hoja de ruta. ## Evidencia MERITVS nace de la herramienta con la que una universidad española gestiona hoy sus méritos e incentivos; MERITVS es su generalización multiuniversidad y todavía no la sustituye en producción. MERITVS todavía no tiene universidades clientes en producción. Al migrar el baremo de esa herramienta a MERITVS, 99 de 99 casos de prueba dieron el mismo resultado. Hay una referencia privada con la universidad de origen, bajo petición. No se publican horas ahorradas hasta medirlas en un piloto. ## Preguntas del comprador P: ¿Con qué universidades trabajáis hoy? R: Con universidades privadas, universidades de nueva creación y universidades latinoamericanas. Para la universidad pública española faltan la conformidad con el ENS, la auditoría WCAG y el acceso por SAML: están en la hoja de ruta, sin fecha comprometida. P: ¿Quién define el baremo? R: Tu universidad. En la implantación se configura a partir de tu normativa: con la plantilla estándar del marco en la versión Básica y, según la versión, personalizado en pesos, categorías y umbrales. Después, quien tenga el poder de configurar el baremo publica versiones nuevas; nunca reescriben lo ya puntuado. Si lo necesitas, Expertiot te asesora. P: ¿Cómo se factura? ¿Cuánto cuesta? R: Una cuota anual por versión (Básica, Media o Alta) y tramo de personal docente e investigador (PDI) cubierto, más la implantación, que se factura aparte e incluye el traslado de datos y el acompañamiento. No se cobra por cuenta de usuario. No publicamos importes: el precio se da en la primera reunión. P: ¿Cómo es el piloto y cómo se acepta? R: El piloto forma parte del contrato y, si continúas, se descuenta del precio final. Antes de empezar fijamos por escrito sus criterios de aceptación; por ejemplo: que el baremo reproduzca vuestro cálculo sobre una muestra de méritos ya resueltos, que una convocatoria real se resuelva de principio a fin y que cada mérito considerado se pueda seguir en su libro (quién lo validó y con qué versión del baremo se puntuó). Medimos también el tiempo de gestión, antes y después. P: ¿Quién firma la resolución? R: La universidad. MERITVS deja la resolución preparada y verificable por código; si tu procedimiento exige la firma del órgano competente, la universidad la firma con sus propios medios (portafirmas o sede electrónica). Hoy la resolución de una convocatoria de evaluación la emite nuestro equipo; que la emita el personal de la universidad, con la lista de méritos considerados y la motivación, está previsto. P: ¿Cómo salimos con nuestros datos? R: Hoy, con las exportaciones: CSV de méritos, personas, informes y objetivos; JSON del índice y de las preguntas del baremo; y los ficheros de evidencia. La exportación completa en un único paquete abierto está prevista. Apagar un módulo no borra sus datos. P: ¿Qué pasa con la privacidad? ¿Cumple el ENS? R: Cada universidad está aislada a nivel de fila en la base de datos, cada perfil ve solo lo que su poder le abre, las descargas sensibles quedan auditadas y hay copias diarias con restauración probada. La ubicación de los datos se acuerda con cada universidad; con una instancia dedicada, en la región que elija, la UE incluida. Sobre el ENS, la respuesta honesta: hoy no tenemos certificación ni declaración de conformidad; la adecuación está en hoja de ruta. Para una universidad privada el ENS no es obligatorio; el contrato de encargo del tratamiento, sí, y se firma con cada universidad. P: ¿Se conecta con el CVN o con ORCID? R: Todavía no. Está en la hoja de ruta (módulo de integraciones). Hoy el DOI rellena los datos bibliográficos, el ORCID es un dato de la ficha de cada persona y el CVA se genera con la producción validada. P: ¿Qué soporte incluye? R: Soporte por correo en horario laboral de España, actualizaciones normativas y evolutivos menores, con tiempos de respuesta según contrato. El acompañamiento (formación por perfil, sesiones antes de cada convocatoria) va incluido en la implantación. Una instancia dedicada se presupuesta aparte. P: ¿MERITVS concede los sexenios o la acreditación? R: No. Los sexenios los evalúa la CNEAI y la acreditación la ANECA (o la agencia autonómica). MERITVS gestiona la evaluación interna de tu universidad y deja el mérito ordenado y con evidencia; la decisión externa es de la agencia. P: ¿Está en inglés? R: La interfaz en inglés está desplegada y apagada por defecto: cada universidad la enciende. Está pendiente de la revisión de una persona anglófona. Los documentos que genera salen siempre en español. ## Problemas que aborda (Plataforma = lo hace el producto; Servicio = lo pone el equipo; Previsto = hoja de ruta) - Recursos escasos: Una oficina de investigación pequeña, sin equipo de sistemas y con un presupuesto ajustado no da abasto: las convocatorias se resuelven tarde y a mano, y nadie puede mantener un sistema propio. Respuesta: [Plataforma] Sin nada que instalar: lo alojamos y actualizamos nosotros, con copias diarias y restauración probada; la ubicación de los datos se acuerda contigo.; [Plataforma] El propio investigador declara sus méritos, con su evidencia; el DOI rellena los datos.; [Servicio] Puesta en marcha guiada y traslado de los datos que ya tengáis. - Optimizar lo que hay: Las horas se van en perseguir CV, copiar datos y volver a decidir lo que ya se decidió el año anterior. Respuesta: [Plataforma] Aviso de duplicados al declarar y coautoría sin duplicar el mérito.; [Plataforma] Validar, sellar o calificar hasta cien méritos de una vez; cada decisión queda en el libro y no se repite.; [Plataforma] Cada perfil con su herramienta: bandeja de gestión, informes de dirección, perfil de solo consulta.; [Previsto] Conectores con otros sistemas, ORCID y el CVN para no capturar nada dos veces. - Decisiones de crecimiento a ciegas: Qué grupos impulsar, a quién contratar, dónde invertir, qué pasa si alguien se va: sin datos por curso y por grupo, se decide por intuición y se descubre tarde lo que se pierde. Respuesta: [Plataforma] Índices por persona y por grupo, curso a curso, y objetivos anuales con su avance.; [Plataforma] Registro de grupos con sus miembros por curso y el mapa de coautoría: quién sostiene cada grupo y quién hace de puente.; [Servicio] Evaluación periódica de la salud investigadora, con recomendaciones por unidad y por grupo.; [Previsto] Simulación de escenarios: qué pasa en un grupo si una persona se va. - Gobierno con dudas: Ante una reclamación, una auditoría o la agencia, no hay forma de enseñar con qué criterio se decidió ni quién lo hizo. Respuesta: [Plataforma] Baremo versionado: cada mérito guarda la regla con la que se puntuó.; [Plataforma] Resolución que no se edita, con la instantánea de puntos y un código de verificación; la universidad la firma con sus propios medios.; [Plataforma] Poderes por perfil que decide la universidad y auditoría de las descargas sensibles.; [Previsto] Alegaciones, reparto por evaluador y conflictos de interés. - Presión normativa y de acreditación: Llegar a la agencia sin cifras, o con cifras que no cuadran entre un informe y otro. Respuesta: [Plataforma] Ficha de cada persona con su doctorado, su evaluación positiva y su dedicación; informes por unidad y por curso.; [Plataforma] En España, indicadores del RD 640/2021 y la LOSU, cada uno con su norma y su artículo.; [Servicio] Hoja de ruta de cumplimiento normativo.; [Previsto] Indicadores normativos de otros países e investigación por título. - Incentivos que parecen opacos: Si el profesorado no entiende el reparto, desconfía, no declara y el incentivo deja de mover nada. Respuesta: [Plataforma] Preguntas frecuentes del baremo, públicas y generadas del baremo vigente.; [Plataforma] Cada investigador ve sus puntos, el estado de cada mérito y qué le piden subsanar.; [Plataforma] Convocatorias con curso y plazo a la vista de todos.; [Servicio] Diseño de incentivos que se entiendan y se puedan defender. - Datos dispersos: Entre Excel, Word y el correo nadie sabe cuál es la versión buena; hay duplicados y evidencias perdidas. Respuesta: [Plataforma] Un único registro por mérito, con su evidencia en fichero o enlace.; [Servicio] Traslado de datos con informe de calidad: duplicados, autorías sin conciliar y evidencias que faltan.; [Previsto] Exportación completa en un paquete abierto e importación del CVN. ## Contigo en cada etapa Etapas: Arrancar (Cumplir los requisitos y poner el sistema en marcha); Ordenar (Datos limpios y primera convocatoria); Crecer (Incentivos, grupos, personas y objetivos); Consolidar (Acreditación, indicadores y evaluación). Niveles: Dirección; Vicerrectorado y política de investigación; Gestión: oficina de investigación y calidad; Investigadores y grupos. En cada cruce MERITVS aporta plataforma (solo lo disponible o configurable hoy), consultoría, traslado de datos, acompañamiento o evaluación. ## Personas investigadoras y grupos - Directorio y fichas: Cada persona con sus datos académicos (doctorado, evaluación positiva, dedicación, calidad académica, área y unidad), su foto, sus méritos y sus índices por curso. Cada cambio de la ficha queda en su historial. - Registro histórico de grupos: Alta, renombrado, cierre con grupo sucesor y reactivación; altas, bajas y cambios de rol de los miembros. Cada movimiento es un asiento que se enmienda, pero no se borra. - Miembros por curso: Quién estaba en cada grupo en cada curso, con su cronograma y la trayectoria de cada persona. Los méritos cuentan en el grupo en que estaba su autor. - Investigador principal: La sucesión del investigador principal queda en el libro; el IP ve, en lectura, los objetivos y los méritos de su grupo curso a curso. - Objetivos individuales y de grupo: Objetivos anuales o plurianuales (puntos, artículos JCR, Q1–Q2, proyectos, tesis, sexenios, hitos…), con avance en vivo y un cierre que congela el resultado. - Panorama: Mapa de coautoría, rankings, comparación y perfiles, con las vistas que cada perfil tenga concedidas. Previsto: proyectos y contratos como fichas de gestión (hoy entran como méritos), líneas de investigación, plan de carrera e investigación por título. ## Universidades que empiezan Para universidades privadas, nuevas, pequeñas y medianas, sin departamento de sistemas: MERITVS cubre lo que necesitan primero, evaluar y demostrar su investigación con un criterio y cumplir los requisitos. Se contrata como servicio (lo aloja y actualiza Expertiot) y se pone en marcha en semanas (diagnóstico, configuración, carga de datos, primera convocatoria, seguimiento). Detalle por responsable: https://meritvs.com/empezar/ ## Servicios (de Expertiot; no son funciones del producto) - Consultoría: Diagnóstico de madurez del sistema de investigación. Política y plan de investigación. Diseño del baremo y de los incentivos. Estructura de grupos de investigación. Hoja de ruta de cumplimiento normativo. La amplía la asesoría normativa de Expertiot: 13 años evaluando I+D+i, 2.506 expedientes y 12 entidades certificadoras. Se puede contratar con la licencia de MERITVS o por separado. - Traslado de datos: Migración desde hojas de cálculo, documentos y sistemas anteriores. Informe de calidad de datos: duplicados, autorías sin conciliar, evidencias que faltan y campos incompletos. Verificación del puntaje: lo que daba vuestro cálculo frente a lo que da el baremo configurado. Precedente: cargamos completo el histórico de la herramienta que usa hoy una universidad española (personas, grupos, unidades, méritos, convocatorias y solicitudes con sus PDF) y comprobamos el baremo migrado en 99 de 99 casos de prueba. La importación del CVN de FECYT no está disponible: está prevista. - Evaluación: Informe periódico de la salud investigadora de la institución. Recomendaciones concretas, por unidad y por grupo. Metodología que se entrega con la propuesta. Un equipo de Expertiot distinto del que configura vuestro baremo. Separar a quien configura el baremo de quien evalúa evita que el informe juzgue una regla escrita por el mismo equipo. Es una separación dentro de Expertiot, no una evaluación externa a la empresa. - Acompañamiento: Puesta en marcha guiada, con un plan de las primeras semanas. Formación por perfil: investigadores, personal de gestión y dirección. Sesiones de campaña antes de cada convocatoria. Soporte incluido, con tiempos de respuesta según contrato. Revisión periódica del uso, con recomendaciones. Se apoya en lo que ya trae el producto: la guía de uso de cada perfil, en pantalla y en PDF; recorridos guiados por pantalla; la ayuda «?» de cada pantalla y las preguntas frecuentes, que la universidad edita; la bandeja de avisos y el resumen semanal de lo pendiente. ## Demo https://demo.meritvs.com/ abre una universidad ficticia construida a partir de una implantación real (unas cien personas, 235 méritos, nueve grupos): los nombres de las personas están seudonimizados y los títulos de los méritos son reales. Sin cuenta: portal, preguntas del baremo, panel público de indicadores y cotejo de certificados. Con cuentas de visitante (se piden en hola@meritvs.com): investigador, personal de gestión y dirección. ## Nombre Nombre público: MERITVS (con V, grafía latina). También se escribe MERITUS. Dirección canónica: https://meritvs.com/. Las direcciones antiguas (meritus.expertiot.es) redirigen aquí.