🇨🇷 Costa Rica
Gestiona el mérito investigador para el régimen académico, los incentivos y la acreditación SINAES
MERITVS registra, barema y evalúa la actividad investigadora y de transferencia de tus investigadores, y deja el expediente a punto — con el baremo de tu universidad, evidencia y código de verificación.
En Costa Rica no hay un padrón nacional de investigadores: la evaluación con efectos sobre carrera y salario ocurre por universidad, vía el régimen académico (categorías y pasos por atestados, con su Comisión de Régimen Académico). Para la calidad está la acreditación SINAES (autónoma, voluntaria); las universidades públicas se coordinan en CONARE (autónomo), mientras que las privadas dependen del CONESUP (adscrito al Ministerio de Educación Pública). El MICITT rige la política de ciencia y tecnología. MERITVS registra la producción, la barema con tu criterio y gestiona su evaluación; las convocatorias internas de incentivo se configuran por curso, plazo y categorías y la integración con repositorios institucionales está en hoja de ruta.
El proceso
Una convocatoria interna, de principio a fin
La convocatoria interna de incentivos o de evaluación investigadora es el proceso que en muchas universidades sigue en hojas de cálculo y correo. MERITVS la lleva entera, con una cadena que se puede reconstruir paso a paso.
Convocatoria
Curso, plazo y categorías elegibles. Fuera de plazo no entra ninguna solicitud y cada mérito solo concurre en la convocatoria de su curso.
Méritos y evidencias
El investigador declara una vez, con su evidencia; el DOI rellena los datos bibliográficos y el sistema avisa de duplicados y de coautorías.
Baremo
El de tu universidad, versionado. Cada mérito guarda la versión con la que se puntuó, así que cambiar el baremo no reescribe lo ya resuelto.
Revisión y subsanación
El personal de gestión valida, rechaza o pide subsanar; Biblioteca sella la verificación bibliográfica. Cada decisión, con quién y cuándo, al libro del mérito.
Resolución
Guarda la instantánea de puntos, el umbral, los méritos considerados y la motivación, y no se edita después.
Documento cotejable
Resolución y certificado con código de verificación que cualquiera comprueba en una página pública; la solicitud de incentivo, firmada por quien la presenta y sellada al aprobarse.
- Méritolo declarado
- Evidenciaenlace o fichero
- Reglaversión del baremo
- Cálculopuntos congelados
- Revisiónlibro de decisiones
- Resolucióninstantánea y código
Costa Rica
Marco institucional y normativo
Los organismos y la normativa que MERITVS te ayuda a gestionar — con enlace a la fuente oficial.
Organismos
Enlaces a fuentes oficiales (micitt.go.cr, conare.ac.cr, sinaes.ac.cr, conesup.mep.go.cr, prodhab.go.cr). Verificado: jun-2026.
Cómo encaja en Costa Rica
MERITVS en el régimen académico y el calendario de acreditación de tu universidad
En Costa Rica no existe un padrón nacional de investigadores ni un sexenio estatal: el mérito con efectos sobre carrera y salario se resuelve dentro de cada universidad, por la vía del régimen académico — categorías y pasos (Instructor → Adjunto → Asociado → Catedrático) que la Comisión de Régimen Académico reconoce a partir de los atestados. MERITVS se sitúa justo antes de esa comisión: el investigador registra una sola vez su producción con evidencias e identificadores persistentes (DOI y ORCID), y el sistema la barema con el criterio de tu universidad y prepara un expediente con evidencia y código de verificación. MERITVS prepara y facilita ese expediente; no sustituye la decisión de la Comisión de Régimen Académico ni la de la Vicerrectoría de Investigación.
El mismo registro alimenta varios procesos sin recapturar nada. Para los incentivos, la elegibilidad y el cálculo se configuran por convocatoria sobre el mérito ya validado. Para la calidad, la acreditación SINAES es autónoma y voluntaria, y su autoevaluación exige evidencia ordenada de la producción académica de las carreras; MERITVS arma esa evidencia, pero no acredita ni decide por SINAES, ni sustituye la coordinación de las universidades públicas en CONARE o la fiscalización del CONESUP sobre las privadas. La política de ciencia y tecnología del MICITT enmarca el conjunto, sin intervenir en la baremación interna que define cada universidad.
Conviene ser honesto sobre el alcance. MERITVS solo mide a los investigadores que introducen sus méritos: no es un censo automático del claustro completo, sino la suma de quienes registran su actividad. El baremo lo fija tu universidad — MERITVS aporta el motor y el criterio técnico de Expertiot (13 años, 2.506 expedientes) detrás de la mecánica, no las reglas de puntuación. La importación desde repositorios institucionales (DSpace/Kérwá), la conexión con WoS/Scopus y los índices regionales (SciELO-CR, Latindex, Redalyc), y los cuadros de mando de cumplimiento institucional están en hoja de ruta; la interfaz está hoy en español (y en inglés, en revisión, si la universidad lo activa).
Un escenario típico. Una universidad en Costa Rica abre la convocatoria anual de ascenso en el régimen académico y, en paralelo, prepara la autoevaluación de una carrera para SINAES. En lugar de pedir a cada docente que recopile atestados a mano, los investigadores cargan su producción una vez en MERITVS; la oficina aplica el baremo institucional y emite los expedientes que llegan a la Comisión de Régimen Académico, mientras la misma base de evidencia se reutiliza para el informe de autoevaluación — sin afirmar que exista todavía un despliegue local en Costa Rica.
Cómo encaja con tu CRIS
Se apoya en tu CRIS; no lo sustituye
MERITVS no es un sistema de información de la investigación. Es la capa donde tu universidad aplica su baremo, revisa, resuelve y certifica. Lo que ya hace bien tu CRIS se queda en tu CRIS.
| Tarea | Dónde vive | Qué aporta MERITVS hoy |
|---|---|---|
| Recoger la producción de Scopus, Web of Science, ORCID y repositorios | Tu CRIS | No compite: autocompleta por DOI al declarar. |
| Deduplicar autores y publicaciones, portal público, CVN | Tu CRIS | Avisa de duplicados al declarar y genera el CVA con lo validado. |
| Aplicar el baremo propio, versionado, y congelar el puntaje | MERITVS | Sí, con historial de versiones. |
| Validar, pedir subsanación y rectificar con libro de decisiones | MERITVS | Sí, por mérito. |
| Convocatoria interna de incentivos o de evaluación, hasta la resolución cotejable | MERITVS | Sí. |
| Índices y objetivos por curso, con el grupo de cada curso | MERITVS | Sí, con registro notarial de grupos. |
| Revisores asignados, varias etapas, evaluación por pares | Módulos de evaluación | Previsto, sin fecha. |
Cómo convive MERITVS con los CRIS y módulos de evaluación más comunes →
Personas investigadoras y grupos
La estructura de tu investigación, con su historia
MERITVS no solo puntúa méritos: lleva el directorio de tu personal investigador y el registro de tus grupos, para que cada cifra se pueda atribuir a quien estaba, donde estaba, cuando ocurrió.
Directorio y fichas
Cada persona con sus datos académicos (doctorado, evaluación positiva, dedicación, calidad académica, área y unidad), su foto, sus méritos y sus índices por curso. Cada cambio de la ficha queda en su historial.
Registro notarial de grupos
Alta, renombrado, cierre con grupo sucesor y reactivación; altas, bajas y cambios de rol de los miembros. Cada movimiento es un asiento que se enmienda, pero no se borra.
Miembros por curso
Quién estaba en cada grupo en cada curso, con su cronograma y la trayectoria de cada persona. Los méritos cuentan en el grupo en que estaba su autor.
Investigador principal
La sucesión del investigador principal queda en el libro; el IP ve, en lectura, los objetivos y los méritos de su grupo curso a curso.
Objetivos individuales y de grupo
Objetivos anuales o plurianuales (puntos, artículos JCR, Q1–Q2, proyectos, tesis, sexenios, hitos…), con avance en vivo y un cierre que congela el resultado.
Panorama
Mapa de coautoría, rankings, comparación y perfiles, con las vistas que cada perfil tenga concedidas.
Previsto: proyectos y contratos como fichas de gestión (hoy entran como méritos), líneas de investigación y plan de carrera. Ver la matriz de estado →
Matriz de estado
Lo que hace hoy y lo que está en hoja de ruta
Cada función en uno de cuatro estados, sin adornos. Actualizada el 24 de octubre de 2026.
37
- Baremo propio versionado y puntaje congelado por mérito
- Validación, subsanación y ajuste de puntos con libro de decisiones
- Convocatorias de incentivos con curso, plazo y categorías
- Resolución inmutable con código de verificación y cotejo público
- Índices por curso, objetivos anuales y registro notarial de grupos
- Informes de dirección y Panorama; indicadores RD 640/2021 (España)
- Poderes por perfil en autoservicio y aislamiento por universidad (RLS)
7
- Configuración del baremo a partir de tu normativa
- Acceso institucional (SSO por OpenID Connect)
- Avisos por correo y recuperación de contraseña
- Catálogo SJR por edición anual
- Recálculo retroactivo con simulación previa (asistido)
- Carga inicial desde hojas o desde el sistema anterior
2
- Guía de uso por perfiles y recorridos guiados
- Interfaz en inglés
22
- Conectores con CRIS, ORCID, CVN y CV nacionales
- Alegaciones, reparto por evaluador y conflictos de interés
- Evaluación cualitativa (rúbricas, narrativas, CoARA)
- Simulación de baremo en pantalla por la universidad
- Firma electrónica cualificada (PAdES) de la universidad
- Exportación completa en un paquete abierto
- Certificación ENS
Preguntas frecuentes
MERITVS en Costa Rica, en claro
¿MERITVS me da la categoría o el paso en el régimen académico?
No. MERITVS registra la producción, la barema con el criterio de tu universidad y prepara un expediente con evidencia y código de verificación, pero la categoría y el paso los reconoce la Comisión de Régimen Académico de cada universidad. MERITVS prepara y facilita la decisión; no la sustituye.
¿Se conecta con el repositorio institucional y con WoS/Scopus?
La importación desde repositorios institucionales (DSpace/Kérwá) y la conexión con WoS/Scopus y los índices regionales (SciELO-CR, Latindex, Redalyc) están en hoja de ruta. Hoy se declaran los méritos con sus evidencias e identificadores persistentes (DOI y ORCID), .
¿Sirve también para la acreditación SINAES?
Sí, como apoyo. MERITVS ordena y arma la evidencia de producción académica que necesita la autoevaluación, pero la acreditación SINAES es autónoma y voluntaria: MERITVS no acredita ni decide por SINAES, solo facilita la evidencia. Los cuadros de mando de cumplimiento institucional están en hoja de ruta.
¿MERITVS sustituye a nuestro CRIS?
No. Tu CRIS sigue recogiendo, normalizando y publicando la producción. MERITVS aplica tu baremo, lleva la revisión y la convocatoria y emite el documento cotejable. Hoy la producción entra en MERITVS por declaración del investigador (con DOI) y por la carga inicial de la implantación; los conectores con CRIS están en hoja de ruta.
¿Quién define el baremo?
Tu universidad. En la implantación se configura a partir de tu normativa: con la plantilla estándar del marco en la versión Básica y, según la versión, personalizado en pesos, categorías y umbrales. Después, quien tenga el poder de configurar el baremo publica versiones nuevas; nunca reescriben lo ya puntuado. Si lo necesitas, Expertiot te asesora.
¿Cómo se factura? ¿Qué es un usuario facturable?
Una cuota anual por versión (Básica, Media o Alta) y tramo de personal docente e investigador (PDI) cubierto, más la implantación, que se factura aparte e incluye el traslado de datos y el acompañamiento. No se cobra por cuenta de usuario. No publicamos importes: van en la propuesta de cada universidad.
¿Cómo es el piloto y cómo se acepta?
El piloto forma parte del contrato y, si continúas, se descuenta del precio final. Antes de empezar fijamos por escrito sus criterios de aceptación; por ejemplo: que el baremo reproduzca vuestro cálculo sobre una muestra de méritos ya resueltos, que una convocatoria real se resuelva de principio a fin dentro de MERITVS y que cada resolución se pueda reconstruir desde el libro de decisiones. Medimos también el tiempo de gestión, antes y después.
¿Cómo salimos con nuestros datos?
Hoy, con las exportaciones: CSV de méritos, personas, informes y objetivos; JSON del índice y de las preguntas del baremo; y los ficheros de evidencia. La exportación completa en un único paquete abierto está prevista. Apagar un módulo no borra sus datos.
¿Qué pasa con la privacidad? ¿Cumple el ENS?
Cada universidad está aislada a nivel de fila en la base de datos, cada perfil ve solo lo que su poder le abre, las descargas sensibles quedan auditadas y hay copias diarias con restauración probada, en servidores de la UE. Sobre el ENS, la respuesta honesta: hoy no tenemos certificación; la adecuación está en hoja de ruta.
¿Se conecta con el CVN, con ORCID o con nuestro CRIS?
Todavía no. Es la brecha que más nos piden cerrar y está en la hoja de ruta (módulo Integraciones). Hoy el DOI rellena los datos bibliográficos, el ORCID es un dato de la ficha de cada persona y el CVA se genera con la producción validada.
¿Qué soporte incluye?
Soporte por correo en horario laboral de España, actualizaciones normativas y evolutivos menores, incluidos en la licencia: soporte incluido, con tiempos de respuesta según contrato. El acompañamiento (formación por perfil, sesiones antes de cada convocatoria) va incluido en la implantación. Una instancia dedicada se presupuesta aparte.
¿Está en inglés?
La interfaz en inglés está desplegada y apagada por defecto: cada universidad la enciende. Está pendiente de la revisión de una persona anglófona. Los documentos oficiales salen siempre en español.
Demo pública
Qué se puede comprobar en la demo
demo.meritvs.com abre una universidad de demostración con los datos anonimizados de una implantación real: unas cien personas, 235 méritos y nueve grupos.
Sin cuenta
- El portal de la universidad.
- Las preguntas frecuentes del baremo, generadas del baremo vigente.
- El panel público de indicadores, con el seguimiento del RD 640/2021.
- El cotejo público de documentos por código.
Con las cuentas de visitante
- Investigador: sus puntos por curso, el estado de cada mérito y el alta guiada con DOI.
- Personal de gestión: la bandeja con los puntos calculados, la ficha del mérito con su historial y el registro de grupos.
- Dirección: informes en vivo, dashboards con CSV y el Panorama de coautoría.
- Pídelas en hola@meritvs.com.
En una sesión guiada
- El baremo y su historial de versiones.
- El panel de poderes y «previsualizar como» cada perfil.
- Una convocatoria hasta la resolución, con tus propios criterios.
Lo que la demo no enseña hoy: certificados emitidos, coautorías pendientes ni sellos de Biblioteca, porque la universidad de demostración no tiene actividad de ese tipo. Los títulos de los méritos son reales; las personas, no.
Evidencia
En producción, no solo en una demo
Una versión de MERITVS particularizada para una universidad española está en producción: el profesorado declara sus méritos, el personal de gestión los valida, el sistema aplica el baremo y se resuelven las solicitudes de incentivo. MERITVS es su generalización multiuniversidad. Todavía no hay una implantación en Costa Rica.
No publicamos horas ahorradas: las mediremos en el piloto con tu universidad y serán uno de sus criterios de aceptación.
Empezar
Veámoslo con los datos de tu universidad
Pide una demo guiada, un diagnóstico de evaluación o un piloto, descarga el dossier o escribe a hola@meritvs.com. ¿Prefieres mirar ya? Entra en la demo pública: demo.meritvs.com.
Solicitar demo, diagnóstico o piloto
Lista de novedades
¿Aún no es el momento? Te avisamos de novedades.
Seguridad y datos: aislamiento por universidad a nivel de fila (RLS de PostgreSQL) · poderes por perfil · auditoría de descargas · copias diarias con restauración probada · servidores en la UE · SSO por OpenID Connect en la implantación · ENS y auditoría WCAG en hoja de ruta.